Компенсация при использовании личного автомобиля работника

Comments

• Добрый день.
  

  Цитата: При выплате компенсации за использования личного авто сотрудника, выплачивается компенсация. В НУ в расходы включается в пределах норм, в БУ в пределах размера установленного соглашением. Можно списывать в БУ расходы по тех.обслуживанию, мойке, стоянке данного автомобиля. Оплачивать расходы и списывать через авансовый отчет. При этом естественно ЮЛ принимать данные расходы в целях НУ не будет. Т.е. выдавать подотчетному лицу деньги на доп. расходы по содержанию авто и списывать в рамках БУ.  Для заметок: руководство против других вариантов использования автомобиля (например, аренды).

  Татьяна, каждый факт хозяйственной деятельности , должен быть отражен в БУ(402-ФЗ), у Вас выбора нет.
  Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях предусмотрена статьей 188 Трудового кодекса.
  

  Цитата: [Глава 28] [Статья 188]]При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

  Причем этот размер принимается при письменном соглашении работодателя и работника. И оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.
  
  А вот в расходы по налогу на прибыль эта компенсация включается только в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от 08.02.02 № 92 (подп.11 п. 1 ст. 264 НК РФ).
  

  Цитата: 11) расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта). Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации; (в ред. Федерального закона от 29.05.2002 N 57-ФЗ)

   
  Кроме самой суммы компенсации, работодатель  должен также оплатить работнику его расходы, по содержанию личного автомобиля работника, в том числе и затраты на ГСМ.
  Но, согласно письма Минфина России от 23.09.13 № 03-03-06/1/39239 расходы на ГСМ учесть при налогообложении прибыли не получится.Так как, Минфин РФ полагает,что в сумме компенсации работнику уже учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного автомобиля (износ, ГСМ, техническое обслуживание, ремонт).
  Поэтому оснований для списания в расходы стоимости горюче-смазочных материалов, помимо сумм компенсаций, нет.
  
  Вот и отразите в УП, расходы    по содержанию личного автомобиля  работника, при использовании авто в производственных целях, возместить работнику из собственных средств организации, исходя из требований, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами.

  Цитата: 2. Экономический субъект самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами.3. При формировании учетной политики в отношении конкретного объекта бухгалтерского учета выбирается способ ведения бухгалтерского учета из способов, допускаемых федеральными стандартами.4.В случае, если в отношении конкретного объекта бухгалтерского учета федеральными стандартами не установлен способ ведения бухгалтерского учета, такой способ самостоятельно разрабатывается исходя из требований, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами.
• Спасибо! Дополним Учетную политику. Отразим данные расходы в БУ. В НУ спорить не будем, в рамках норматива.