Как новому бухгалтеру нужно написать объяснительную о том, что в период пропажи документов он еще не работал?

Здравствуйте! Ситуация: контрагент просит вернуть топливные карты по договору за 2018 год.  Карты найти не можем, где они неизвестно. Бухгалтером устроилась только в 2021 году. Завхоз требует писать объяснительную о том, что я в тот период не работала.  Я не являюсь МОЛ и никакие проступки не совершила. Какая может быть объяснительная? Как ответить на эту ситуацию, пожалуйста, подскажите !